Når privatpersoner, institusjoner eller organisasjoner lar andre personer utføre oppdrag for seg, er man i realiteten en arbeidsgiver.
Dette medfører en del plikter vedrørende forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift, innberetning og oppgjør.
Det er i en del tilfeller blitt mye enklere å oppfylle sine plikter som privat arbeidsgiver
ved hjelp av forenklede regler og en samleblankett (
RF-1049).
Som veldedige eller allmennyttige institusjoner eller organisasjoner, anses f.eks. idrettslag, kor, korps, humanitære og kristelige organisasjoner.
Nærings-, yrkes- og arbeidslivsorganisasjoner, herunder fagforeninger samt politiske partier, vitenskapelige organisasjoner og studentorganisasjoner, faller utenfor.