Alvorlig skolefravær - veileder

7 Handlingsplan

Handlingsplan steg for steg
Fraværsføring: Kartlegging: Tiltak Evaluering
Føring av fravær - drøfing av fravær Samtale med elev. Samtale med foresatte. Igangsette tiltak Har situasjonen blitt bedret? Vedvarer fraværet?
Konklusjon: Alvorlig skolefravær Samtale med elev, foresatte og skole. skole - hjem/skole samarbeid - hjemmet Vurdere henvisning til andre instanser; Læringsmiljøteamet, Familietjenesten, PPT, Bupp og/eller Familietjenesten.
Igangsette kartlegging Hjelpemiddel. Samarbeidsavtale utarbeides/underskrives

Handlingsplan over 2 nivåer

  1. Forebyggende innsats
  2. Vedvarende utfordringer

Forebyggende innsats

Forebyggende innsats
Tiltak Når Ansvar
Overordnet retningslinje for elevfravær i grunnskolen gjennomgås på første foreldremøte i alle klasser hver høst Hver høst Rektor og kontaktlærer
Deretter gjennomgås retningslinjen regelmessig på foreldremøte for alle trinn Hver høst og vår Rektor og kontaktlærer
Skolefravær er et overordnet tema i kontakten mellom skole og hjem. Utviklingssamtaler Kontaktlærer
Skole fører fravær grundig og systematisk. Daglig Kontaktlærer, time/faglærer
Kontaktlærer får beskjed dersom elev må presses for å gå på skolen, og ber om å slippe skolen. Så snart som mulig Foresatte
Fravær skal alltid meldes til skolen ved første fraværsdag (telefon/SMS). Dersom slik beskjed ikke blir gitt av foresatte, tar skole kontakt med foresatte (sikkerhet for barn). Første fraværsdag Foresatte Kontaktlærer
Ved ugyldig fravær hos elev, skal foresatte kontaktes umiddelbart. Samme dag Kontaktlærer
Ved fravær skal det alltid gis skriftlig melding pr. e-post/ SMS (meldingsbok). Det skal stå årsak til fraværet. Første skoledag etter fravær Foresatte
Fravær i enkeltstående time(r) – skole kontakter foresatte og drøfter fraværet. Innen en uke Kontaktlærer
Gjentagende fraværsmønster eller økende fravær- samtale med elev og foreldre. Innen en måned Kontaktlærer informerer rektor
Kartleggingsarbeid igangsettes: Samtale med elev. Samtale med foresatte. Samtale med elev og foresatte. Innen en måned Kontaktlærer og rektor
Bekymringen tas opp i kontaktmøtet på skolen, hvor PPT er representert (drøftinger foregår anonymet eller med innhentet samtykke). Tiltak prøves fortsatt ut, mulighet for noen justeringer etter drøfting i kontaktmøtet. Kontaktlærer og rektor

Vedvarende utfordringer

Vedvarende utfordringer
Tiltak Når Ansvarlig
Forutsetning: Kartleggingsarbeid er gjennomført med konklusjon om at tiltak er nødvendig. Tiltak prøves ut. Konklusjon: Vedvarende fravær, bekymring for videre utvikling. Tiltak prøves ut ca. en måned (bruk av skjønn) Foresatte, kontaktlærer og rektor
Bekymring vedvarer: Skole innkaller foresatte til nytt møte. Hensikten er å avklare om det er behov for å involvere konsultasjonsteamet* eller andre instanser. - Referat skrives med oppsummering av videre avtaler (husk samtykke erklæring). Etter utprøving av gjennomførte tiltak. Rektor og kontaktlærer
Det skal vurderes i hvert enkelt tilfelle om eleven skal delta i møtet eller ikke. Som hovedregel bør eleven selv delta. Rektor og kontaktlærer
Når eksterne instanser blir involvert, skal det avholdes møte der elev, foresatte, kontaktlærer og rektor/skoleledelsen deltar. Referat skrives. Innen kort tid- etter avtale Rektor

*Konsultasjonsteam: Konsultasjonsteamet er et kommunalt tilbud for elever i grunnskolen som har et tiltagende fravær. Teamet består av ansatte fra PPT og Læringsmiljøteamet. Se punkt 6. Vedvarende fravær - involvering av andre instanser/samarbeid med andre instanser.

Informasjon om konsultasjonsteamet