8 Kartlegging av tiltak

Kartlegging for å kunne iverksette riktige tiltak

Det kan være flere årsaker til at enkelte elever utvikler langvarig alvorlig skolefravær, og problematikken er ofte sammensatt.

Vi vet at årsakene til langvarig alvorlig skolefravær er både individuelle, relasjonelle og strukturelle, og ofte kan de ikke skilles tydelig fra hverandre.

Tradisjonelt har vi hatt sterkt fokus på de individuelle faktorene. Ofte er barn og unges hverdag mer sammensatt, derfor må vi utvide perspektivet når vi søker etter årsaksforklaringer. Noen ganger kan det være utfordrende å identifisere konkrete årsaker til fraværet. Ofte har problemene utviklet seg over tid, og det som en gang var utløsende faktorer, er kanskje ikke så aktuelle lenger.

Det kan da være nyttig å se på hva som opprettholder og påvirker skolefravær, uavhengig av årsak. Når det oppstår en bekymring for skolefravær hos en elev, vil det være nødvendig med gjennomføring av samtaler mellom skole, elev og foresatte, i tråd med handlingsplan, steg for steg.

Samtaler er viktig i for hold til relasjonsbygging mellom elev/foresatte og de voksne på skolen. Skole, elev og foresatte kan ha ulik forståelse av årsak til fraværet og samtalen er et virkemiddel for å etablere et samarbeid rundt tiltak som kan bedre situasjonen.

Dersom det er vanskelig å få elev og foresatte til skolen for gjennomføring av kartleggingssamtale, kan samtalen gjennomføres i hjemmet. Det fremheves betydningen av å høre elevens stemme.

Nedenfor følger forslag til hvordan tilrettelegge for en god og trygg samtale, samt forslag til konkrete spørsmål som kan stilles i samtale med elev og foresatte. Dette er ideer til inspirasjon, og ingen utfyllende liste. Det anbefales å tilpasse samtalen til barnets/ungdommens alder.

Det skal skrives referat fra samtalene som legges i elevens mappe.

Samtale med elev

Før samtalen:

• Sørg for gode fysiske rammer for samtalen. Velg et møterom der dere ikke blir forstyrret og avtal på forhånd hvor lang samtalen skal være.
• Forbered deg godt. Forhør deg i forkant av møtet med andre lærere eller assistenter eleven forholder seg til, ansatte på SFO etc. som kan bidra med viktig informasjon.
• Avklar på forhånd og gi beskjed til eleven om hvem som skal delta i samtalen slik at elev er forberedt.
• Ta høyde for følelsesmessige reaksjoner hos elev. Bekreft og anerkjenn følelsene uten å gå i  forsvar.

 Oppstart av samtalen med eleven:

• Å snakke om fravær kan være vanskelig for eleven. Bruk derfor tid i oppstarten av samtalen til å etablere en trygg og åpen dialog uten konfrontasjon.  
• Informer om at formålet med samtalen er din bekymring for elevens skolefravær (på bakgrunn av fraværets omfang). Informer også om at målsettingen er å hjelpe eleven til å være på skolen. Det kan også informeres om at fremgangsmåten er i tråd med skolens retningslinjer.
• Informer om at skolen har ansvaret for at elever har en god og trygg skolehverdag og at foreldre har ansvaret for at eleven kommer til skolen. Elever har opplæringsplikt, og foresatte har ansvar for at skolen får gitt den opplæringen. 

Innholdet i samtalen/ forslag til spørsmål til eleven:

• Undersøk elevens opplevelse av skoledagen. For de yngre elevene er det viktig å være så konkret som mulig. Bruk gjerne timeplanen som utgangspunkt for beskrivelse av dagen.
  Eksempler på tema/formuleringer:  
  • Hvilke situasjoner og aktiviteter på skolen liker du?   
  • Er det situasjoner eller aktiviteter du opplever som vanskelig?   
  • Hvilke voksne liker du å være sammen med? 
  • Er det noen voksne du synes det er vanskelig å være sammen med?
     
• Kartlegg elevens sosiale nettverk og jevnalder-relasjoner både på skole og i fritid.
  Eksempler på tema/formuleringer:  
  • Hvordan har du det på skoleveien? Og har du noen å ta følge med?
  • Hvordan trives du i friminuttene og i timene?  
  • Hvem er du sammen med på skolen?  
  • Opplever du at andre ønsker å være sammen med deg?  
  • Har du opplevd å bli plaget eller mobbet?  
     
• Kartlegg elevens aktiviteter i skoletid når eleven ikke er på skolen.
  Eksempler på tema/formuleringer:  
  • Hva gjør du når du er hjemme fra skolen?  
  • Var det noen som forsøkte å hjelpe deg med å komme på skolen?  
  • Er det noen hjemme sammen med deg når du ikke er på skolen?  
• Kartlegg elevens egen opplevelse av skolefravær, og egen vurdering av behov for støtte.
  Eksempler på tema/formuleringer:
  • Er det noe du skulle ønske var annerledes og som ville gjøre det lettere for deg å møte på skolen?  
  • Hva kan jeg gjøre for at det skal bli lettere for deg å være på skolen?  
  • Hva kan mamma, pappa eller eventuelt andre gjøre for at det skal bli lettere for deg å møte på skolen?  
  • Hva kan du selv gjøre?  
  • Er det noe som har hendt eller du er bekymret for utenfor skoletid?  

 Utarbeid tiltak sammen med eleven på bakgrunn av opplysninger fremkommet i samtalen.  Eksempler på tiltak finnes i punkt: «Tiltak ved alvorlig skolefravær».

Oppsummering av samtalen:  

• Gi en kort oppsummering av innholdet i samtalen.
  Eksempler på formuleringer:   
  • Jeg ville snakke med deg i dag fordi du har vært mye borte fra skolen ...
  • Vi har snakket om ... og du har fortalt meg ... 
  • Vi har snakket om hva vi kan gjøre annerledes på skolen og som vil gjøre det lettere for deg å være her og sammen har vi blitt enige om ... 

Samtale med foresatte

Før samtalen:

Sørg for gode fysiske rammer for samtalen. Velg et møterom der dere ikke blir forstyrret og avtal på forhånd hvor lang samtalen skal være.

Forbered deg/dere godt. Forhør deg/dere i forkant av møtet med aktuelle lærere eller assistenter eleven forholder seg til, ansatte på SFO etc. som kan bidra med viktig informasjon.

Avklar på forhånd og gi beskjed til foresatte om hvem som skal delta i samtalen slik at foresatte er forberedt.

Ta høyde for følelsesmessige reaksjoner hos foresatte. Bekreft og anerkjenn følelsene uten å gå i forsvar.  

Oppstart av samtalen med foresatte:

• Start samtalen med å fortelle om skolens bekymring for elevens skolefravær, og at formålet med møte er å etablere et samarbeid for å komme frem til tiltak som vil redusere elevens skolefravær. 
• Gi en konkret tilbakemelding på omfanget av fraværet. Informer om at skolen har rutiner for oppfølging av alvorlig skolefravær. Målet med gjennomføring av samtalen er å komme frem til tiltak som vil gi en normal tilstedeværelse.   
• Informer om at skolen har ansvaret for at elever har en god og trygg skolehverdag og at foreldre har ansvaret for at eleven kommer til skolen. Elever har opplæringsplikt, og foresatte har ansvar for at skolen får gitt den opplæringen.  

Innholdet i samtalen/ forslag til spørsmål til foresatte:

Undersøk foresattes opplevelse av sitt barns trivsel på skolen og i fritiden. Eksempler på tema/formuleringer:

• Hvordan opplever du/dere at barnet deres trives på skolen og på fritiden?
• Hva gjør barnet når han/hun er hjemme fra skolen?
• Hvordan er barnets morgenrutiner/ kveldsrutiner?
• Undersøk foresattes opplevelse av skolefravær, og om de opplever at det er spesielle årsaker til at deres barn ikke er på skolen.

Eksempler på formuleringer kan være:

• Kan det være forhold på skolen som gjør at barnet har fravær?
• Vi har erfaring med at det kan være forhold eller hendelser utenfor skole som fører til at elever har fravær, kan det være slik for ditt barn? 
• Har det vært hendelser i familien eller i fritiden som kan forklare ditt barns fravær?
• Er det helsemessige årsaker til at barnet er borte fra skolen?
• Har du/dere tillitt til skolen?  

Undersøk foresattes behov for støtte.  

Eksempler på formuleringer:  

• Hva kan du gjøre for at barnet ditt skal komme på skolen?   
• Hva kan jeg gjøre for at barnet ditt skal komme på skolen?  

Utarbeid en samarbeidsavtale med beskrivelser av tiltak og ansvar. Forslag til tiltak kommer under punkt. «Tiltak ved alvorlig fravær». Det skal også skrives en samarbeidsavtale. I situasjoner der fraværet i liten grad relateres til opplevelser eller situasjoner på skolen og foresatte gir uttrykk for at de ikke vil mestre å få eleven på skolen fremover, bør ny samtale avtales for å vurdere om andre eksterne enheter bør involveres.  

Oppsummering av samtalen:

•  Gi en kort oppsummering av innholdet i samtalen.  
  Eksempler på formuleringer:  
  • Bakgrunnen for denne samtalen har vært skolens bekymring for ditt barns fravær fra skolen.
  • Vi har blitt enige om følgende tiltak ... 
• Avtal nytt møtetidspunkt for evaluering av samarbeidsavtalen. 

Etter samtalen:

• Har du gjort deg noen tanker om hvilke faktorer som kan være utløsende og opprettholdende for problematikken?
• Er det behov for å drøfte saken anonymt med PPT, barnevern eller andre instanser?
• Gjør en vurdering om det er nødvendig med bekymringsmelding til barneverntjenesten. Er du i tvil kan du ringe barneverntjenesten og drøfte saken anonymt.
• Skriv referat og send kopi til foresatte. 

Kartlegging av skole- og klassemiljø  

Skolens arbeid for et trygt og inkluderende skole- og klassemiljø vil være beskyttende og forebyggende mot problemutvikling hos barn og unge. En skole bør kjennetegnes av trygge og positive klassemiljøer, utviklings- og kompetansefremmende tiltak for elever og ansatte, og et velordnet sosialt og fysisk miljø.

Studier viser at det er vesentlig for skoler å investere i sosialt og faglig utbytte både for elever og personalet. En bør særlig legge vekt på å se nærmere på klasseledelse, relasjon lærer – elev, relasjon til medelever, grad av trygghet og aksept i klassen.