Aktiviteter - metode for gjennomføring

Aktiviteter - metode for gjennomføring

I dette prosjektet skal vi gjennomføre mange aktiviteter fordelt i forskjellige delprosjekter. For at vi skal jobbe på samme måte i de forskjellige delprosjektene, har vi utarbeidet en metode for gjennomføring av aktiviteter.  

Før det er besluttet om aktiviteten skal gjennomføres

Før det skal gjennomføres en aktivitet i regi av dette prosjektet, ønsker vi at dere skal du gå gjennom noen punkter

  • Beskriv aktiviten 
    • Hva skal utføres
    • Når skal den utføres (dato/tid)
    • Hvor skal aktiviteten gjennomføres
  • Hvem skal være ansvarlig for gjennomføring av aktiviteten.
  • Hvem er i målgruppa for aktiviteten som skal gjennomføres
  • Lage kostnadsoverslag 
    • Er aktiviteten gjennomførbar i forhold til kostnader?
  • Send forslag til Styringsgruppen for enten Ja eller Nei til gjennomføring av aktiviteten

Om aktiviteten er gjennomførbar

  • Booke sted
  • Booke kursholdere/de som skal holde innlegg/delta i aktiviteten
  • Lage invitasjon og invitere deltagere til aktivitet
    • Invitasjon skal legges ut;
      • på kommunens nettside
      • i app
      • på Facebook
      • på papir - oppslag
      • andre steder
      • (annonse HA)
  • Legge inn aktivitet i aktivitetskalender på nettside
  • Markedsføring
    • Webredaktører for de forskjellige kommunalavdelingene involveres