Instruks for Valgkomiteén for foreldrerådet ved Berg skole
Generelt
Foreldrerådet skal i henhold til vedtektenes § 5 ha en Valgkomité. Årsmøtet skal vedta instruks for Valgkomitéens arbeid.
Sammensetning og funksjonstid
Valgkomitéen skal bestå av 3 medlemmer. Valgkomitéens medlemmer og leder velges av Årsmøtet.
Tjenestetiden er to år. Tjenestetiden for to av medlemmene utløper hvert år.
Ved sammensetning av valgkomiteen skal det tilstrebes kontinuitet.
Oppgaver
Valgkomitéens oppgave er å avgi innstilling til Årsmøtet om valg av medlemmer til FAU og valgkomité.
Valgkomiteen skal i god tid før Årsmøtet fremskaffe kandidater til aktuelle verv som er på valg i FAU. Alle medlemmer av Foreldrerådet skal motta et tilbud der de kan gi tilbakemelding på om de selv ønsker å stille til valg, eller om de har forslag til aktuelle kandidater.
Valgkomiteen innstiller kandidater til utvalgets verv: leder, nestleder, sekretær, kasserer og 3 styremedlemmer. Styremedlemmene er automatisk vararepresentanter for nestleder og sekretær. Nestleder er automatisk vararepresentant for leder.
Det velges 2 vararepresentanter. Disse er vararepresentanter kun for utvalgets 3 styremedlemmer.
Leder i FAU og vara velges for 1 år. Valgperioden ellers er 2 år. Halve utvalget står på valg hvert år slik at kontinuitet sikres.
Ved sammensetning av FAU skal det så langt det lar seg gjøre tas hensyn til klassespredning og eventuelle geografiske forhold.
Valgkomiteen skal også innstille 2 revisorer, samt medlemmer til valgkomiteen. Valgkomiteen konstituerer seg selv.
Behandling av valgkomiteens innstilling.
Valgkomitéens innstilling skal foreligge i god tid før årsmøtet, slik at den kan meddeles foreldrerådet samtidig med den ordinære innkalling til årsmøtet, som er 14 dager før.
Valgkomitéens leder, eller annet medlem i lederens fravær, skal fremlegge valgkomitéens innstilling på årsmøtet og lede valget.
Saksbehandling
Valgkomitéen er beslutningsdyktig når komiteens leder og et medlem er til stede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
Endringer
Endringer i instruks fastsettes av årsmøtet