2 Handlingsplan
Handlingsplan
Denne delen av handlingsplanen synliggjør prioriterte områder i det forebyggende arbeidet, og viser hvordan enhetene sikrer barn og elevers rett til et trygt og godt barnehage- og skolemiljø. Et systematisk forebyggende arbeid skal gjennomsyre barnehagen og skolen i arbeidet med et trygt og godt barnehage- og skolemiljø.
Handlingsplanen inneholder 7 forebyggende innsatsområder:
- Barne- og elevsyn
- Voksenrollen
- Medvirkning
- Inkluderende felleskap- for læring og vennskap
- Overganger
- Foreldresamarbeid
- Tverrfaglig samarbeid
Innsatsområdene er valgt på bakgrunn forskning, elevundersøkelsen, og medvirkning hos barn og elever, foreldre, ledere i kommunalområde Undervisning og oppvekst, ansatte og politikere (SU).
Barne- og elevsyn
Slik vil vi ha det:
Ansatte har et grunnleggende positivt barne- og elevsyn, som vektlegger ressursene hos den enkelte. Dette gjenspeiler seg i de ansattes handlinger og relasjoner.
Slik gjør vi det:
- Vi benytter mangfold som en ressurs og bruker dette aktivt i lek og læringsarbeid Vi legger til rette for refleksjon og kritisk tenkning for å styrke den enkelte i å ta gode valg for seg selv
- Vi er bevisst egne holdninger og verdier i samspill med barn, foreldre og hverandre
- Vi har en positiv tilbakemeldingskultur i vår personalgruppe
- Møtearenaer brukes til faglige diskusjoner og refleksjon over egen praksis
- Vi viser fleksibilitet og endringsvilje i møte med barn og elevers behov
Sitat barnehagebarn: Å ha det trygt i barnehagen betyr at man føler seg velkommen, at man passer på hverandre og føler seg som hjemme.
Sitat ungdomsråd: Vi må bli møtt med raushet og forståelse for at barn er barn, og ikke alltid ser det store bildet selv.
Sitat ungdomsråd: Vi må føle at vi er likeverdige, og at den voksne respekterer deg som menneske og ikke hever seg over deg.
Voksenrollen
Slik vil vi ha det:
Ansatte innehar god relasjonskompetanse og etterstreber gode relasjoner til alle barn og elever.
Ansatte skal forstå barns atferd, lytte til, veilede og støtte barn og elever.
Slik gjør vi det:
- Vi har kunnskap om, vektlegger og tar ansvar for relasjonsbygging i møte med barn og elever
- Vi tar barn og elevers opplevelse på alvor
- Vi er sensitive for og responderer hensiktsmessig på det enkelte barn og elevs uttrykk
- Vi anerkjenner barna gjennom kroppsspråk og væremåte
- Vi deltar i barn og elevers gjøremål og aktiviteter
- Vi støtter og veileder barn og elever i lek og læring
- Vi vurderer når vi må være tett på og når vi kan trekke oss unna barn og elevers lek og aktivitet
- Vi viser glede og bruker humor i samspill med barna og elevene
- Vi er i relasjon med enkelte, samtidig som vi er oppmerksomme på stemninger og behov i barne- og elevgruppa
- Vi reflekterer rundt egen rollen som leder og veileder i hverdagen
Sitat barnehagebarn: Trygge voksne trøster oss og setter på plaster. Det er fint når voksne leker sammen med meg. De voksne skal være glade og se etter barna om det går bra. De voksne skal se og snakke med barna, og må hjelpe til hvis de sitter fast.
Sitat ungdomsråd: Vi trenger å føle at den voksen bryr seg på ekte, det merker vi veldig fort om du gjør eller ikke.
Medvirkning
Slik vil vi ha det:
Ansatte tar barn og elever på alvor, og anerkjenner deres opplevelser. Ansatte er trygge og gode ledere som tilrettelegger for barn og elevers engasjement og medvirkning i egen hverdag.
Slik gjør vi det:
Vi tilrettelegger for at barn og elever deltar aktivt i planlegging, gjennomføring og vurdering av egen barnehage- og skolehverdag.
- Vi tilrettelegger for at barn og elever opplever at de kan være med på å påvirke egen hverdag, og at deres innspill, meninger og interesser blir tillagt vekt.
- Vi tilrettelegger for at barn og elever får trene på å si sin mening og å argumentere for denne.
- Vi tilrettelegger for at barn og elever får trene på å lytte til og akseptere ulike meninger.
- Vi tilrettelegger for at barn og elever får kunnskap om, og får erfaring med demokratisk deltagelse i ulike råd.
- Barnehagen gjennomfører strukturerte og regelmessige barnesamtaler tilpasset alder og modenhet. Barnehagen gjennomfører strukturerte barnesamtaler hvert halvår tilpasset barnets alder og modenhet. Samtalen skal være preget av dialog, refleksjon, åpne spørsmål og veiledning.
- Skolen gjennomfører strukturerte elevsamtaler hvert halvår. Samtalen skal være er preget av dialog, refleksjon, åpne spørsmål og veiledning
- Vi dokumenterer barne- og elevsamtalen
- Vi bruker informasjon fra barne- og elevsamtalene som grunnlag i arbeidet med barnehage og skolemiljø
- Elevrådet deltar aktivt i arbeidet for et trygt og godt skolemiljø
- Skolen følger rutine for elevrådsarbeid.
Aktuelle maler, planer og rutiner
- Mal for barnesamtalen
- Mal for elevsamtalen
- Rutiner for elevrådsarbeid
- Mal for risikovurdering av uteområdet
Sitat ungdomsråd: Vi trenger voksne som lytter til det du sier, og viser at det du sier betyr noe.
Inkluderende fellesskap- for læring, trivsel og vennskap
Slik vil vi ha det:
Ansatte arbeider systematisk for at det enkelte barn og elev skal oppleve et inkluderende felleskap
for læring og vennskap.
Slik gjør vi det:
- Vi jobber jevnlig og kontinuerlig med kartlegging av barnehage- og skolemiljø for å identifisere risikofaktorer og fange opp sårbare barn og elever
- Vi er godt kjent med lovverk og plikter i Opplæringslovens §9A og Barnehagelovens kapittel 8
- Vi benytter oss av felles maler og rutiner ved oppfølging av barnehage- og skolemiljø
- Prinsippet om barnets og elevens opplevelse av egen hverdag, er godt kjent for alle ansatte og tas på alvor
- Sitat ungdomsråd: Vi trenger voksne som lytter til det du sier, og viser at det du sier betyr noe.
- Vi tilrettelegger, vurderer og evaluerer organiseringen til det beste for den enkelte barne-og elevgruppen
- Vi tilpasser slik at barn og elever i størst mulig grad kan delta i gruppe- og klassefelleskapet
- Vi følger rutinen for oppfølging av alvorlig skolefravær
- Vi benytter kunnskap om reaktive tilknytningsforstyrrelser og traumesensitiv omsorg for å inkludere barn og elever i fellesskapet
- Vi veileder våre barn og elever i konflikthåndtering
- Vi veileder våre barn og elever i nettvett
- Vi samtaler om, reflekterer rundt og gir kunnskap om psykisk helse
Aktuelle maler, planer og rutiner:
- Rutine for arbeide med aktivitetsplikten
- Mal for aktivitetsplan
- Rutiner og skjema for varsling til rektor og styrer
- Rutiner og skjema for varsling til barnehage- og skoleeier ved alvorlige hendelser
- Rutine for oppfølging av alvorlig skolefravær
- Informasjonsskriv til foresatte om rettigheter knyttet til Opplæringsloven §9A og
Barnehageloven kapittel 8
- Mal for risikovurdering av sårbare barn
- Kommunalt ordensreglement
- Læringsressurser til arbeid med aktivitetsplikten
- Relevante kartleggingsverktøy
- Mal for elevrådets risikovurdering av uteområdet
Sitat barnehagebarn: De voksne trøster og passer på at barna er snille med hverandre. Jeg er trygg når jeg leker med vennene mine og voksne hjelper meg når jeg trenger hjelp.
Sitat ungdomsråd: Vi trenger voksne som hjelper til i konflikter og ser saken fra flere sider. Det er viktig at den voksne ikke tar parti, eller gjør noen til hakkekylling. Da kan den voksne være med på å gjøre ting verre. Det verste er hvis du blir tatt ut av klassen, da blir du sett på som dum. Hvordan du blir møtt av læreren i timen, forfølger deg videre til friminuttet.
Overganger
Slik vil vi ha det:
Ansatte er til stede og tilrettelegger for forutsigbarhet og trygghet i overganger i barn og elevers
hverdag, og gjennom hele oppvekstløpet.
Slik gjør vi det:
Overganger i hverdagen:
- Vi forbereder barn og elever på hva som skal skje gjennom dagen og har en dagsrytme som de kjenner til. Dette er viktig for alle, mens spesielt de sårbare barna og elevene.
Overganger mellom enheter:
- Barnehagen legger til rette for det enkelte barns behov for trygghet ved oppstart og tilvenning i barnehagene
- Vi følger kommunens plan for overgang fra barnehage til skole, og benytter informasjonen som gis for å sikre en god overgang for det enkelte barn
- Skolen ivaretar overgangsarbeidet for barn som ikke har barnehageplass, eller har barnehageplass i annen kommune
- Skolene følger kommunens plan for overgang mellom barneskole og ungdomsskole, og benytter informasjonen som gis for å sikre en god overgang for den enkelte elev
- Ungdomsskolen sikrer en god overgang til videregående skole
- Vi har gode rutiner for hvordan ivareta og følge opp nye barn for å sikre trygghet og legge til rette for inkludering ved oppstart på ny barnehage og skole
- Vi som jobber i skole og SFO samarbeider og gir hverandre informasjon om hendelser som har betydning for eleven i hverdagen.
Garderobe, utelek og friminutt:
- Vi er tilstedeværende i garderoben og gangen i overgangssituasjoner
- Vi er tilstedeværende i utelek og friminutt
- Vi veileder barn og elever i lek og aktivitet i forkant av at det oppstår vanskelige situasjoner
- Vi tar aktivt kontakt med barn og elever som holder seg for seg selv
- Skolen legger til rette for at det er en voksen i gymgarderobene sammen med elevene og at elevers rett til en trygg garderobesituasjon ivaretas
- Skolen legger til rette for at elevene jevnlig får evaluere garderobesituasjonene, og deres meninger lyttes til
- Elevrådet foretar en årlig risikovurdering av uteområdet, som danner utgangspunkt for hvordan friminutt gjennomføres og tilsynet organiseres.
Aktuelle maler, planer og rutiner:
- Plan for overgang barnehage-barneskole
- Plan for overgang barneskole-ungdomsskole
- Plan for overgang ungdomsskole-videregående skole
Foreldresamarbeid
Slik vil vi ha det:
Ansatte har godt samarbeid og dialog med foresatte til barnets og elevens beste.
Slik gjør vi det:
Foreldremøter:
- Vi legger opp til dialog og refleksjon
- Vi inviterer foreldrekontaktene til å medvirke og sette dagsorden
- Barns rett til et trygt og godt barnehage- og skolemiljø er årlig tema
- Forhold rundt enkeltbarn eller grupper av barn skal ikke diskuteres
- Foreldremøtene har en skriftlig innkalling, en agenda og et referat
Dialog med foreldre:
- Samtaler med foreldre gjennomføres minimum to ganger i året gjennom foreldresamtaler og utviklingssamtale, eller ved behov
- Vi trygger nye foreldre gjennom god dialog og oppfølging ved oppstart og i overganger
- Vi dokumenterer samtalene
- Vi gir alltid tilbakemelding på henvendelser
- Vi kommuniserer med foreldre gjennom Visma flyt for å sikre dokumentasjon av kommunikasjonen
- Vi har et bevisst forhold til kommunikasjon gjennom sosiale medier og veileder foreldre over i Visma flyt
Foreldreundersøkelsen:
- Vi gjennomfører nasjonale foreldreundersøkelsen etter årshjul for kartlegginger og informerer foresatte om resultatene
- Barnehagen, skolen og foreldrerådet (FAU) samarbeider om resultatene fra foreldreundersøkelsen og drøfter tiltak og videre oppfølging
Foreldresamtale og utviklingssamtale:
- Vi legger til rette for at barn, elever og foreldre får medvirke til agendaen
- Vi legger til rette for at barn og elever får delta og at deres stemme og opplevelse av hverdagen kommer tydelig fram
- Vi setter trivsel, utvikling og barnehage- og skolemiljø på dagsorden. SFO hverdagen inkluderes i samtalen
- Vi legger til rette for at barn og elever medvirker til de avtaler som gjøres om videre arbeid
- Samtalene er preget av dialog, refleksjon, åpne spørsmål og veiledning
- Vi dokumenterer samtalene
- Mal for foreldresamtale og utviklingssamtale benyttes
Aktuelle maler, planer og rutiner:
- Mal for foreldresamtalen
- Mal for utviklingssamtalen
- Årshjul og rutine for kartleggingsprøver
- Mal for referatføring
Tverrfaglig samarbeid
Slik vil vi ha det:
Ansatte samarbeider på tvers av profesjoner til barnets og elevens beste.
Slik gjør vi det:
- Vi samarbeider til det beste for våre barn og elever innad i enheten og på tvers av enheter
- Vi følger gjeldene lovverk, retningslinjer og rutiner for tverrfaglig samarbeid
- Vi arbeider aktivt for å få til et samtykke for tverrfaglig samarbeid
- Vi har kunnskap om muligheter og begrensninger i taushetsplikten
- Vi har kunnskap om og respekt for hverandres ansvarsområder
- Vi har kunnskap om og oversikt over ulike tiltak og tjenester i kommunen
- Vi benytter oss av kollegaveiledning (Familiens hus) for å drøfte saker anonymt på et tidlig tidspunkt
Aktuelle maler, planer og rutiner:
- Rutine for tverrfaglig samarbeid
- Mal for innhenting av samtykke
- Rutine for samarbeid barnehage-helsestasjon
Sitat ungdomsråd:
Det er viktig for oss å kunne stole på de voksne. Hvis man blir enig om å ikke si det til andre, skal man holde på det. Vi trenger klarhet rundt taushetsplikt og hva man kan si videre.
Vi setter pris på voksne som selv tørr å snakke om og sette ord på ting som er vanskelig, og som spør hvordan vi har det.