Hva skjer med kondolanseprotokollen?

Kondolanseprotokollen fra rådhuset, samt de som har vært tilgjengelig på kommunens helseinstitusjoner, vil Halden kommune sende til Statsforvalter. Det er Statsforvalter som samler dette for hele Østfold og sender videre til Slottet. Til slutt vil kondolanseprotokoller fra hele Norge tas vare på for evigheten av Nasjonalarkivet. 

Fotografering

Kommunen fotograferer minnestedet underveis og i forbindelse med opprydding. I tillegg tas det bilder av enkeltgjenstander. Et representativt utvalg av dette vil bli arkivert elektronisk av Halden kommune.

Tegninger og kort

Tegninger, kort og andre personlige hilsener vil bli samlet inn fredag 11. september. Dette vil da bli lagt til tørk i et egnet lokale. Deretter vil det som kan tas vare på, legges i egnet emballasje og sendt til Arkiv Øst for langtidsarkivering. 

Flagg

Flagg som er lagt på minnestedet vil bli levert til Halden brannvesen som skal sørge for korrekt behandling av disse. Et flagg skal aldri kastes som søppel. Dersom det er nødvendig å kaste et flagg, er en respektfull måte å gjøre dette på å klippe fargene fra hverandre og brenne disse. Da er det ikke lengre flagget du brenner. 

Blomster

Etter at alt som skal tas vare på er fjernet, vil alt av blomster og avfall bli fjernet fra Wiels plass. Det som kan komposteres, vil bli kompostert slik at blomstene blir til ny jord.