Referat fra møte i SU Berg skole 19.01.23

Foreldre: Iselin Engdahl-Hågensen

Ansatte: Therese Ståhl-Paulsen, Monica Lauvik, Hilde B. Jensen og Kjersti Gummesen.

Elever: Victoria Thowsen, Sofie Ryen Høiby og Ingrid Herrebrøden Dokke

Politisk valgt: Inger Haugene

Sekretær: Ann-Helen Lillestrand

Sak 12/22-23 Godkjenning referat fra 24.11.22, innkalling og agenda 19.01.23

Referat fra 24.11.22 er godkjent. Innkalling og agenda for 19.01.23 er godkjent. Merknad: Da resultater fra elevundersøkelsen ikke er
tilgjengelig enda ble innkalling endret til elevenes arbeidsmiljø og læringskultur (opprinnelig sak på neste SU-møte).

Sak 13/22-23 Nytt fra partene siden sist

Politisk representant:

Det har vært hovedutvalgsmøte 18. januar. Representanten presenterte Berg. Resultatene fra nasjonale prøver i haldenskolen ble presentert. Halden kommune og Os skole har hatt tilsyn på spesialundervisning, HOUK fikk den endelige tilsynsrapporten.
Politikerne ønsker det beste for skolene.

Elevene

Elevrådet har hengt opp venneplakater i skolebygningen vår. Utlånsboden har fått en opprydning, og bedre tilgjengelighet. Før jul hadde elevrådet avslutning med pizza og burs. Nå planlegger elevrådet for gratis kantine for alle elevene i neste uke. Det vil bli mulighet for toast, smoothie og pølser. Elevrådet takker FAU for
denne muligheten.

Foresatte

Foreldrene på 5. trinn arrangerte kafe på fjorårets julemarked. Nåplanlegger FAU for diskotek for 1.-4. trinn og 5.-7. trinn. FAU og skolen
har i samarbeid med NAF fått totalt 60 000 kr fra sparebankstiftelsenog Berg sparebank til oppmerking og forbedring av parkeringsplassen vår. Dette blir et prosjekt for våren.

Ansatte

Vi har hatt en fin jul på Berg skole. 4.trinn arrangerte adventssamling for hele skolen i gymsalen. Vi hadde julemarked til inntekt for «friends of Ukraina». Vi hadde nydelig vintervær, mange besøkende, flott underholdning, Lucia-tog, fine markedsvarer og spiselige markedsvarer, foreldredrevet cafe, nisseløype og gløggsalg.

Det var også mange som hadde med seg varme klær som de donerte til organisasjonen. Før jul var det også innstilte busser grunnet glatt føre. Vi er en skysskole, og det var utfordrende med busser som ikke kom. Vi opplever fortsatt utfordringer med busser som ikke kommer, ikke slipper av barn eller plukker opp barn på rett sted. Skolen bruker mye tid på å sende avvik til Østfold Kollektiv trafikk. SFO hadde flott juleforestilling for elever og foreldre - «Jul i svingen».

Siste skoledag før jul kunne elevene velge seg skolegudstjeneste i Berg kirke eller samling på skolen før det var juletregang og julehygge i klasserommene.
Ny ass.rektor Kjersti Gummesen hadde sin første arbeidsdag hos oss 2. januar. Vi har hatt DKS forestillinger på besøk, det setter vi stor pris på.

Rektor

Vi har startet med et nytt skoleadministrasjonsprogram – Visma Flyt skole. Programmet har en app som gjør den skriftlige kommunikasjonen mellom hjem og skole enklere. Her kan vi bla. sende ut fellesbeskjeder, enkeltbeskjeder, krysse barn inn og ut på sfo, hjemmet skal melde fra om fravær og søke permisjon her. Vi er i
oppstartfasen, og lærer daglig nye ting – det liker vi godt.

Hjemmesiden vår har vært en viktig måte å dele informasjon om og fra skolen til hjemmene. Fra 1. februar vil den bli erstattet med en annen hjemmeside. Alle virksomheter i offentlig sektor plikter å ha på plass en tilgjengelighetserklæring på sine nettsteder innen 1. februar 2023. Det skal gi alle like muligheter til Halden kommune sine nettsider. Nå vil hjemmesiden vår bli i en litt annen form, lik de andre skolene, på en felles side. Leksehjelp er i gang.

Sak 14/22-23 Budsjett 2023

Kommunens økonomiske situasjon er utfordrende. Tildelt ramme til Berg skole er 20 674 201. Vi har allerede iverksatt flere tiltak som vil fortsette fremover. Vi vurdere underveis om dette er pedagogisk forsvarlig og om elevene har et trygt og godt læringsmiljø. Det er stor grad av åpenhet og involvering om økonomi i kommunalavdeling.
Haldenskolen har vært omtalt mye i mediene de siste ukene. Berg skole er positiv til debatt og åpenhet i arbeidet for å gi alle elevene våre en god opplæring.

Sak 15/22-23 Elevens arbeidsmiljø og læringskultur

Lærere kartlegger elevenes arbeidsmiljø og læringskultur på ulike måter, f.eks. gjennom elevsamtaler, løpende observasjoner og faste kartlegginger. Et eksempel er Elevundersøkelsen for 5-7.trinn som egentlig var satt opp på dette SU-møtet. I tillegg gjennomfører Berg skole digitale undersøkelser på klassetrivsel.no hver høst og vår.
Elevene svarer på spørsmål om trivsel og læring og lærerne kan hente ut rapporter og sammenligninger, inkludert sosiogram som viser sosiale relasjoner mellom barna. De ansatte drøfter resultatene, snakker med elevene og setter inn tiltak ved behov.

Alle elever har rett til et trygt og godt læringsmiljø. Bekymring for om eleven har det godt på skolen kan meldes både av foresatte, ansatte, eleven selv eller andre som jevnlig observerer og snakker med barnet. Bekymring dokumenteres på kommunalt meldeskjema.

Hjemmet gjøres kjent med bekymring og skolens rutiner, og det avtales kartlegging i form av observasjoner og samtaler. Resultat av kartleggingen legges fram for hjemmet og det besluttes hvorvidt saken kan avsluttes, om det er behov for en utvidet observasjonsperiode eller om det skal utarbeides en aktivitetsplan.
Skolen følger kommunal rutine i §9a-saker. Skoleledelse, lærer og hjem utarbeider en plan med problemstilling, tiltak, tidsplan, ansvar og tid for evaluering. I §9a-saker samarbeider skolen tett på hjem, elev og læringsmiljø inntil det er enighet om at skolehverdagen er trygg og god for eleven igjen.

Sak 16/22-23 Eventuelt

Dokumentinnsyn

Skolen hadde dokumentinnsyn, folkehelseloven og forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler tidligere i høst. Tema for tilsynet var å påse at det er etablert et tilfredsstillende internkontrollsystem som bidrar til etterlevelse av kapittel 3, §§9-24 i forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Frist 15. september. Enheten har fått to merknader:

• §19 Inneklima/luftkvalitet: Virksomheten har ikke levert rutine eller beskrivelse for hvordan man sikrer at klager på luftkvalitet blir håndtert og fulgt opp.
• § 22 Drikkevann: Virksomheten har ikke levert rutiner ved svikt idrikkevannsforsyning eller ved dårlig kvalitet på drikkevann.

Dette følges opp på enheten med rutine/beskrivelse.

Innskriving

Berg skole vil sende invitasjon til innskriving til 26 elever, 12 gutter og 14 jenter. Vi gleder oss til innskriving.

Økonomi

Utdanningsforbundet; kommentar til sak 14 -22/23.
Utdanningsforbundet støtter debatten i mediene. Berg skole bruker de midlene vi har så godt vi kan, men vi mangler utstyr og læremidler
til Fagfornyelsen. Fagfornyelsen sier vi skal eksperimentere og utforske, dette krever utstyr som igjen koster penger. Det er penger vi ikke har.

Møteplan for SU Berg skole våren 2023
Torsdag 23.03 kl. 14.15
Torsdag 11.05 kl. 14.15

Berg skole 19.01.23

Ann-Helen Lillestrand, ref

Referat fra møte i SU Berg skole 23.03.23

Foreldre:             Malin Redi Skogstad
Ansatte:              Therese Ståhl-Paulsen, Monica Lauvik og Hilde B. Jensen.
Elever:                 Sofie Ryen Høiby og Ingrid Herrebrøden Dokke
Politisk valgt:      Inger Haugene
Sekretær:           Ann-Helen Lillestrand

Sak 17/22-23   Godkjenning referat fra 19.01.23, innkalling og agenda 23.03.23
Referat fra 19.01.23 er godkjent. Innkalling og agenda for 23.03.23 er godkjent.

Sak 18/22-23   Nytt fra partene siden sist
Politisk representant:
Det har vært et møte i HUOK. Referat fra forrige møte i SU på Berg skole ble lagt frem her.
Elevene
Elevrådet har gjennomført kantine for alle elevene på skolen. FAU sponset toast, smoothie og pølser. Før vinterferien arrangerte elevrådet sosial kveld for elevene. Det har vært fokus på utlånsboden vår, slik at den gir gode muligheter for alle elever å låne utstyr til å leke med i friminuttene. Elevrådet har arbeidet med resultatene fra elevundersøkelsen. Elevene våre ønsker seg nett til ballbingen vår, flere volleyballer til gymsalen og baller til utlånsboden. Innspill: FAU ønsker at elevene sender en søknad til de om dette.
Foresatte
FAU har gjennomført karnevals diskotek for 1.-4.trinn og diskotek for 5.-7. trinn. Arrangementet var gratis. Nå planlegger 17.-mai komiteen for feiring av nasjonaldagen på Berg skole. Dette arrangementet skal også være gratis. Det har vært debatt rundt 17-mai tog i Halden de siste dagene. På Berg skole har rektor ansvar for toget, og det er gode rutiner for oppfølging av trinn, enkeltelever, informasjon til hjemmene og kommunikasjon med foresatte i toget. Når kuldegradene uteblir, og våren er her skal parkeringsplassen merkes opp slik at det blir trygt for både biler og barn. NAF har samarbeidet med FAU, og søkt om støtte fra Sparebankstiftelsen og Berg sparebank til dette arbeidet. FAU er opptatt av trygg skolevei for elevene våre. Vi har elever som går langs sterkt trafikkerte veier. Det må på plass en overgang mellom Veng og nye Kiwi. Årsmøte til FAU blir i april.
Ansatte
1.trinn har hatt 100-dagers fest med utstilling av deres prosjekter. Elevene våre har fått flere Den Kulturelle Skolesekken opplevelser den siste tiden, det er positivt. Skolen har gjennomført UKE 6  hvor elevene lærte om kropp, forelskelse, seksualitet, grenser og kjønnsroller. Skolen markerte samefolkets dag 6. februar. Vi fikk besøk av vår tidligere kollega Heidi som lærte oss mer om samer, samefolkets dag, tradisjoner og klær. Vårt eget samiske flagg ble heist til topps i flaggstanga vår. Vi har hatt innskriving med nye 1. trinnselever. Helgen 10.-12. mars var nasjonal lusekampanje. Mange sjekket seg for lus den helgen. 6. trinn har hatt utstilling på biblioteket vårt med 3D bilder. Hvert trinn har hatt resultatmøter med ledelse og spes.ped. koordinator. Dette er et lett i vårt systematiske arbeid med analysering og oppfølging av underveisvurderinger og ulike kartlegginger.  I går hadde vi brannøvelse som ikke var varslet på forhånd. Vi er raske på å komme oss ut av bygningene, 2 minutter og 35 sekunder.  Alle foreldremøter er gjennomført, og alle trinn er godt i gang med utviklingssamtaler eller er helt ferdige. Etter påskeferien venter volleyballturnering og kanonballturnering – noe å glede seg til.
Rektor
Ny hjemmeside: Hjemmesiden vår er en viktig måte å dele informasjon om og fra skolen til hjemmene. Alle virksomheter i offentlig sektor plikter å ha på plass en tilgjengelighetserklæring på sine nettsteder innen 1. februar 2023. Det skal gi alle like muligheter til å lese og tilegne seg informasjon i Halden kommune. Vi vil gå over til ny hjemmeside etter påske, og er godt i gang med opplæringen. Nå planlegger vi leseuke, i forbindelse med verdens bokdag. I mai blir det dugnad for 1. trinn. Vi er takknemlige for stor dugnadsvilje på Berg. Våre fokusområder: Etter klimaundersøkelsen for 2022 bestemte vi oss for å ha et sterkt fokus på et godt arbeidsmiljø, hvor vi snakker åpent i gruppa om arbeidsmiljøet og hvordan vi har det. Ledelse, verneombud og tillitsvalgt fra Fagforbundet deltok nylig i opplæringen av et nytt verktøy «en bra dag på jobb». Verktøyet har allerede blitt tatt i bruk, og skal brukes videre denne våren. Vi har også fokus på psykososiale forhold, hvor vi ønsker å øke vår kompetanse innenfor vold, trusler og trakassering. Vi har gjennomført en kursrekke «Tiltak mot vold og aggresjon i skolen», åtte filmer med tilhørende refleksjonsoppgaver. Vi har i tillegg kjøpt heftet «vold i skolen» til alle ansatte.  Enheten har samarbeidet med bedriftshelsetjenesten i utarbeidelsen av en risikovurdering når det gjelder vold, trusler og trakassering.

Sak 19/22-23   Utvikling i sykefravær siste år
Rektor rapporterer på sykefravær ved enheten hvert kvartal. Gjennomsnittlig sykefravær på Berg skole var på 5,5 % i 2022. Det er skoleledelsen tilfreds med.

Sak 20/22-23   Elevundersøkelsen 2022
Elevundersøkelsen er en årlig undersøkelse der elever får si sin mening om læring og trivsel i skolen. Svarene brukes av skolen for å gjøre skolen bedre. Det er obligatorisk å gjennomføre undersøkelsen på 7. trinn. I Haldenskolen gjennomføres også undersøkelsen på 5. og 6. trinn. Elevene kan selv velge å hoppe over spørsmål når de svarer på undersøkelsen. Særlig for de yngste elevene, kan undersøkelsen oppleves å være langvarig. Det er mye tekst og vanskelige ord og begreper. Vi forbereder elevene ved å gjennomgå spørsmål og svaralternativer.

Rektor delte resultatet for hovedtemaene 2021 sammenlignet med 2022. Resultatene viser en gjennomsnittskåre fra 1-5 hvor 5 er best.

Ledelse, plangruppe, profesjonsfellesskapet, elevrådet og 5.-7.trinn er kjent med resultatene, og har startet en prosess. Resultatene er også blitt delt på foreldremøter for alle trinn, i FAU og nå i SU. Trinnene har valgt seg fokusområder og arbeidet frem tiltak. På 7. trinn har også foreldrene medvirket på tiltak. Viktig at dette er skolens resultat, vårt felles ansvar.

Det har vært fokus på mobbetall i mediene. Nasjonalt har andelen elever som opplever mobbing økt. Det samme gjelder på Berg. Opplæringsloven sier «trygge læringsmiljøer utvikles og opprettholdes av tydelige og omsorgsfulle voksne, i samarbeid med elevene. De ansatte på skolen, foreldre og foresatte og elevene har sammen ansvar for å fremme helse, trivsel og læring, og for å forebygge mobbing og krenkelser». Vi er alle rollemodeller i hverdagen. Vi har flere aktive aktivitetsplaner, hvor noen omhandler mobbing. 7. trinn vil i april gjennomføre elevundersøkelsen på nytt for å følge opp området trygt miljø og mobbing spesielt.

Det er tett oppfølging fra skoleeier.

Sak 21/22-23   Eventuelt
Oppdragsbrev
Skolen er tildelt en ramme på 20 074 462 utfra et elevtall på 258 elever høsten -22. Dette er svært stramt. Skolen får tett budsjettoppfølging, og det er bra. Skolens oppgave er å sette barn og unge i stand til å møte fremtiden på en best mulig måte gjennom å de identitet, kunnskap og helhetlig kompetanse. Berg skole bruker de midlene vi har så godt vi kan, men vi mangler utstyr og læremidler til Fagfornyelsen.  Fagfornyelsen sier vi skal eksperimentere og utforske, dette krever utstyr som igjen koster penger. Det er penger vi ikke har. Berg skole sitt oppdrag

Branntilsyn
Skolen hadde branntilsyn i januar. Tilsynsrapporten åpnet avvik fra forrige tilsyn da det ikke har blitt rettet opp. «Eier kunne ikke dokumentere sikkerhetsnivået i byggverket var blitt oppgradert slik at det minst tilsvarer nivået som fremkommer av de samlede kravene gitt i byggforskrift 15. november 1984 nr 1892 eller senere byggeregler».  Hvert undervisningsrom med grupperom, andre rom med tilhørende rom skal utgjøre egne brannceller. Dette for å begrense brann- og røykspredning. Innen 28.03.23 skal brannvesenet ha en skriftlig til bakemelding fra eier av byggverket med fremdriftsplan som viser hvordan og når avviket skal bli rettet. Det er tidligere blitt varslet. Berg skole står på investeringsbudsjettet til Halden kommune, men prosjektstart ble utsatt fra våren 2022.
Eltilsyn
Skolen har hatt el-tilsyn. Kun små avvik som er eller vil bli rettet opp i.
Buss
Vi har fortsatt store utfordringer med skoleskyss etter overgang til nytt busselskap. Det er ca 75% av våre elever som har rett til skyss med buss grunnet lang eller farlig skolevei. Skolen følger rutiner for å melde avvik, men det er fortsatt store utfordringer. I vinter har det gjentatte ganger vært episoder hvor våre yngste elever har hatt forsinkede busser med 30-45 min fra Sponvika. Denne uken kjørte to busser fra bussplassen uten å ta med seg noen elever. Bakgrunnen var at bussene skal forlate Berg skole kl. 14.15. Da elevene ikke var på bussen til dette tidspunktet så kjørte de. Bussene kom tilbake for å hente elevene 15.10 og 15.17. Foreldre og elever skal være trygge på at bussen kommer på samme og riktig tidspunkt hver dag, og bussjåførene skal vite hvor de skal stoppe og snu. Hver dag bruker våre bussvakter tid på å kommunisere med bussene på hvor de skal. To busser kommer med samme tall, men går ikke til samme sted. Det har skjedd flere ganger at bussene har måttet byttet elever etter at de har startet på ruten sin. Slik ønsker vi ikke at det skal være. Konsekvensen er pr nå at flere elever blir kjørt pga utrygghet, det er uheldig.
17-mai
Det har den siste tiden vært en diskusjon i media om ansvar i 17-mai toget. På Berg skole har det fungert godt med samarbeid mellom skolens ledelse og FAU. Skolens representanter i SU stiller spørsmålstegn ved om vår kommune har økonomi til å lønne ansatte for å gå i tog igjen. De ønsker at pengene evt. blir benyttet til læremidler til elevene. Læremidler trenger vi.

Møteplan for SU Berg skole våren 2023

Torsdag               11.05                     kl. 14.15                                                                             

Berg skole 23.03.23
Ann-Helen Lillestrand, ref

Merknad:

31.03. Referatet er godkjent av alle parter

Referat av SU 11.05.23 (PDF, 191 kB)

Referat SU Berg skole 04.01.24.pdf (PDF, 179 kB)

Referat 29.02.24 (PDF, 215 kB)