Fylkeskommunen arrangerer årlig seminar/kurs for alle som planlegger å søke spillemidler til bygging og rehabilitering av idrettsanlegg. Her vil du få informasjon om søknadsprosessen. Her er det viktig at dere stiller med en representant. Informasjon sendes via Halden Idrettsråd.
- 15. september er fristen for å melder anleggsprosjektet inn til kommunen med en kort prosjektbeskrivelse av hva dere planlegger å bygge. Dette meldes inn per e-post til rådgiver idrett og friluftsliv: tor-hakon.nordenhaug@halden.kommune.no.
- I oktober/november rulleres handlingsplanen i kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet.
Rulleringen av planen foregår politisk i Hovedutvalg for undervisning, oppvekst, kultur og idrett, Formannskapet og Kommunestyret. Her settes planlagte idrettsanlegg i prioritert rekkefølge. Halden Idrettsråd skal før dette uttale seg om foreslått prioriteringsliste. Halden kommune har politisk vedtatt at søknader fra lag og foreninger prioriteres foran kommunens egne søknader.
- 15. november er frist for å ha sendt inn komplett spillemiddelsøknad med godkjente vedlegg til kommunen via idrettsanlegg.no. Ta kontakt med rådgiver for råd og veiledning. I perioden november-desember behandles innkomne søknader til kommunen, før de senere skal videresendes til fylkeskommunen.
- I desember innstiller Kultur- og miljø utvalget kommunens prioritering av spillemiddelsøknader som danner grunnlag for prioritering i fylkeskommunen.
- 15. januar oversender kommunen søknadene til fylkeskommunen for videre behandling.
- I mai/juni meddeles søkerne om deres søknad blir imøtekommet med tilskudd. Om ikke vil dere formelt kunne søke på nytt neste år. For søkere som får tildeling, skal det innleveres godkjent regnskap før utbetaling av tilskuddet. Du kan be om 80% forskudd på tildelingen.