Denne artikkelen viser at det finnes mange parkeringsplasser på ulike steder i byen vår. Det er naturlig at ikke alle besøkende kan ha oversikt over alle disse plassene, men det skal de heller ikke trenge. Det vil variere fra arrangement til arrangement hvor mange av parkeringsområdene som benyttes. Og ved mange arrangementer vil noen parkeringsområder bli tildelt ulike grupper.
Eksempel:
Dette er ingen fasit, men kan være et tenkt eksempel for et stort arrangement:
- Hjemmelagets spillere parkerer hos GP-gruppen i Os allé.
- Arrangør og dugnadsarbeidere parkerer ved Os kirkegård.
- Bortelagets publikum parkerer hos Dahles auto
- Øvrig publikum parkerer hos IFE og langs Tista (Saugbrugs, Porsnes, Coop, Tista senter)
I dette eksempelet kan gruppe 1, 2 og 3 få informasjon på forhånd om hvor deres dedikerte p-plass er. Bortelaget kan også få en beskrivelse av hvordan de finner veien til fots fra Dahles Auto til Halden arena. Gruppe 4 er i hovedsak haldensere som vet om parkeringsplasser i Halden. Ved behov kan disse vises vei av midlertidig skilting og parkeringsvakter fra arrangøren.
Tilrettelegging for arrangør:
Halden kommune er opptatt av å tilrettelegge slik at det skal være enkelt å arrangere i Halden arena. Det gjør vi slik:
- Kommunen inngår nødvendige avtaler om parkeringsområder, så arrangører kan velge hvilke områder som bør benyttes uten å inngå egne avtaler.
- Kommunen produserer noen skilt som kan benyttes under arrangement for å vise vei til parkering.
- Kommunen lager skiltplan som gjør det enkelt for en arrangør å plassere ut midlertidige skilt på hensiktsmessige steder.
- Kommunen lager egen nettside for Halden arena med praktisk informasjon. Informasjon om parkering er en del av det som vil ligge der. Dermed kan arrangør enkelt orientere sine kontakter på forhånd om hvor det finnes parkeringsplasser nær Halden arena.
- Det monteres grønne skilt for gående i sentrum som viser vei fra jernbanen til Halden arena, slik at det også blir enkelt å ta tog for de som ønsker det.
Mens kommunen tilrettelegger på forhånd, er bemanning og selve gjennomføringen av parkeringen til enhver tid opp til den aktøren som er arrangør. Ved behov vil planer og avtaler justeres.