Følgende informasjon har skolens ledelse delt med elever, foresatte og ansatte ved skolen:

Rødsberg ungdomsskole

- Mange av funnene er i seg selv ikke overraskende for oss som kjenner skolen, og det er ingenting som er endret dramatisk i det siste. En slik tilsynsrapport tydeliggjør likevel hva som ikke er godt nok både med selve skolebygget og med skolens rutiner og dokumentasjon. Det er positivt at kommuneoverlegen har gjort en grundig jobb. Det gir oss som skole et godt og tydelig grunnlag for hva vi må jobbe med for å legge bedre til rette for elevenes helse. I tillegg til skolens ledelse, så vil også eiendomsavdelingen i Halden kommune bli involvert i oppfølgingen av dette tilsynet, sier fungerende rektor Kari Weidling Rød ved Rødsberg ungdomsskole.

Skolen og kommunen ønsker å være åpne om hva vi må ta tak i, og derfor publiseres denne oversikten. 

Avvik

Totalt er det avvik på ti punkter. Hele tilsynsrapporten kan leses her,  for de som ønsker å se detaljene: 
Her kan du lese hele tilsynsrapporten fra kommuneoverlegen (PDF, 247 kB)

Her er en forenklet oversikt over avvikene. For hvert avvik har vi lagt inn kort informasjon om hva som må utbedres, og noen foreløpige kommentarer om hvordan kommunen jobber for få dette i orden:

Helsemessig tilfredsstillende virksomhet

Hva: Rødsberg ikke er godt nok tilgjengelig for rullestolbrukere. I tillegg er gymsal i dårlig stand. 
Tiltak: Det må legges fram en tidsplan som viser hvordan skolen skal oppfylle kravet om helsemessig tilfredsstillende virksomhet innen 15. juni 2024. Utfordring med gymsal løses ved å ta i bruk Halden arena fra 2024. 

Inneklima

Hva: Ikke tilfredsstillende ventilasjon i gymsal. Ikke tilfredsstillende solskjerming på flere rom. Fuktskader i noen loftsrom. Radonmålinger er gamle. 
Tiltak: Måling av luftkvalitet har startet i høst. Det er utført radontiltak som sikrer tilfredsstillende radonnivå, og det gjøres stikkprøver. Behov for ytterligere dokumentasjon må vurderes. Utfordring med gymsal løses ved å ta i bruk Halden arena fra 2024. 

Lysforhold

Hva: Solskjerming er ikke godt nok. Renhold av vinduer utføres ikke. 
Tiltak: Renhold av vinduer vil bli utført. Tidspunkt må vurderes mot vær/temperatur. 

Lydforhold

Hva: Lydforhold i gymsal er for dårlig. Det er nødvendig med akustiske målinger av oppholdsrom. 
Tiltak: Utfordring med gymsal løses ved å ta i bruk Halden arena fra 2024. Eiendomsavdelingen har anskaffet nødvendig lydmålingsutstyr. Ansatte skal på kurs i oktober for å sikre kommunen egen kompetanse på lydmåling. Deretter vil lydmålinger bli gjennomført.  

Drikkevann

Hva: Mangelfull dokumentasjon for tiltak ved eventuelt bortfall av vann. Drikkevannet er godkjent. 
Tiltak: Skolen har startet arbeidet med å utbedre dokumentasjon. Skal være klart innen 15. juni 2024.

Smittevern

Hva: Mangelfull dokumentasjon. 
Tiltak: Skolen har startet arbeidet med å utbedre dokumentasjon. Skal være klart innen 15. juni 2024.

Beredskap, førstehjelp og sikkerhetsutstyr

Hva: Mangelfull dokumentasjon. 
Tiltak: Skolen har startet arbeidet med å utbedre dokumentasjon. Skal være klart innen 15. juni 2024.

Vedlikeholdsplan

Hva: Mangelfull dokumentasjon. Skolebygningen er screenet slik at byggtekniske avvik er registrert i vedlikeholdsplan. Det mangler en tiltaksplan som er konkret på hva som skal utbedres når. 
Tiltak: Eiendomsavdelingen må lage tiltaksplan. Dette vil påvirkes av budsjetter og politisk behandling av fremtidig skolestruktur. 

Informasjonsplikt

Hva: Mangelfull dokumentasjon. Skolen har plikt til å informere elever og foresatte om skolens fysiske miljø. Dokumentasjon på at slik informasjon er gitt, mangler. 
Tiltak: Skolen har startet arbeidet med å utbedre dokumentasjon. Skal være klart innen 15. juni 2024. Dette brevet er en del av slik informasjon.  

Internkontroll

Hva: Skolen kan ikke fremvise et systematisk internkontrollsystem.
Tiltak: Halden kommune har ordninger for internkontroll som må tas i bruk systematisk ved skolen. Skolen har startet arbeidet med å utbedre dokumentasjon. Skal være klart innen 15. februar 2024.

Oppsummering

Dokumentasjon: 

Arbeidet med dokumentasjon av planer og rutiner skal vi ved skolen jobbe godt med utover høsten og vinteren. I samråd med Kommunalavdeling undervisning og oppvekst skal vi sørge for at vi får dette opp på et nivå slik det skal være innen den fristen vi har fått av kommuneoverlegen. 

Samtidig vil Eiendomsavdelingen jobbe med å få utført nødvendige målinger slik at vi har oppdaterte fakta om skolebygget vårt. 

Bygg: 

Arbeidet med å utbedre selve skolebygget på Rødsberg er en større utfordring, og derfor er ikke alle punkt på listen over kommentert like fyldig. Bygningsmessige utbedringer er kostbart og avhenger av kommunens budsjetter. Per i dag er det ikke penger til å utbedre alt kommuneoverlegen påpeker. 

Det er naturlig å se Rødsbergs behov i sammenheng med Halden kommunes arbeid med fremtidig skolestruktur. Halden kommune har startet et arbeid med å vurdere hvilke skoler det skal satses på i framtiden, og dette skal det jobbes med politisk i året som kommer. Enkelt sagt kan det være fornuftig å vite hvordan Rødsberg skal brukes i årene som kommer, før store investeringer gjennomføres. 

- Vi håper det er mulig å gjøre de utbedringene som trengs, men det må eiendomsavdelingen vurdere i samråd med kommunens ledelse. Det vil være nødvendig å bruke den tiden kommuneoverlegen har gitt, til å vurdere dette grundigere, sier fungerende rektor Kari Weidling Rød ved Rødsberg ungdomsskole.

Det er ikke noe spesielt ved at Rødsberg har hatt dette tilsynet. Alle skoler og barnehager i Norge skal ha tilsyn hvert fjerde år og det er kommuneoverlegens oppgave å utføre dette. Tidligere har det i hovedsak blitt gjennomført et enklere dokumenttilsyn i Halden, fordi kommuneoverlegen ikke har hatt ressurser til å utføre tilsyn fysisk i skoler og barnehager. Nå har kommuneoverlegen orientert om at det vil bli flere slike stedlige tilsyn i Haldens skoler og barnehager i årene som kommer, slik som det nå har vært ved Rødsberg. 

- Da får man en grundigere gjennomgang og en klar liste over hva det må jobbes med. Når hensikten er å sørge for at barn og unge skal ha et godt og trygt fysisk miljø, skal vi være glade for det, sier Rød.