Før det skal gjennomføres en aktivitet i regi av dette prosjektet, ønsker vi at dere som er kursholdere og/eller har fått ansvaret for gjennomføringen av en aktivitet, skal gå gjennom noen punkter

• Beskriv aktivitet
  • Hva skal gjennomføres
  • Når skal det gjennomføres (dato/tid)
  • Hvor skal aktivitet/kurs/veiledning gjennomføres
• Hvem skal være ansvarlig for gjennomføring av aktivitet?
• Om kurs - hvem skal holde kurs?
• Hvem er i målgruppa for aktivitet som skal gjennomføres?
• Lage kostnadsoverslag 
  • Er aktivitet gjennomførbar i forhold til kostnader?
• Send forslag til Arbeidsgruppe for enten Ja eller Nei til gjennomføring av aktiviteten

Om aktivitet er gjennomførbar

• Booke sted
• Booke kursholdere/de som skal holde innlegg/delta i aktiviteten
• Ta kontakt med dem som har ansvar for Kommunikasjon i prosjektet som lager invitasjon og inviterer deltagere til aktivitet
• Invitasjon skal legges ut
  • på kommunens nettside
  • i app
  • på Facebook
  • på papir - oppslag/ark som deles ut
  • andre steder
  • annonse Halden Arbeiderblad
• Kommunikasjonsansvarlig skal legge inn aktivitet i aktivitetskalender på kommunens nettside
• Prosjektleder legger ut informasjon om aktiviteten på prosjektets område på kommunens nettside
• Markedsføring
  • Kontakt Kommunikasjonansvarlige i prosjektet så lager de en plan for markedsføring og bestiller evnt. annonsering i papairavis