Hva er lurt å tenke på før du sender inn søknad? 

• Les alltid gjennom retningslinjene før du begynner med en søknad. I disse ligger det krav til søker som sier noe om hva søknaden skal inneholde, hvordan Halden kommune vurderer søknadene i henhold til vurderingskriterier og hvilke krav som stilles når en mottar tilskudd. 
• Retningslinjene finner du her: Retningslinjer til kunst og kulturformål
• Søknadsskjema skal benyttes når du søker. Alle felter skal være utfylt, men er det noen som ikke er relevante for ditt prosjekt skriver du «ikke relevant». Her har du også anledning å legge til vedlegg. 
• Vedlegg som skal legges ved er:
  • Beskrivelse av aktiviteten
  • Plan for gjennomføring 
  • Budsjett: I søknadsskjema ligger et forenklet oppsett til budsjett. Hvis det er poster i dette som ikke er aktuelt er det bare å skrive «null» eller «ikke aktuelt» i disse feltene. Har du allerede utarbeidet et budsjett så kan du også legge det til som vedlegg.
  • Målsetninger:
    • Inntil 3 mål som lar seg «telle» som skal rapporteres på i etterkant. Eksempler er antall visninger, antall publikummere eller økonomiske resultat.
    • I tillegg kan det beskrives mål som ikke lar seg «telle». Eksempler er kunstnerisk målsetting, utvikling av nye publikumsgrupper eller markedsføring.
  • Bærekraft skal beskrives. En fin sjekkliste er denne: LNU-Sjekkliste for bærekraftige arrangementer

• Har du spørsmål om utfylling eller annet praktisk omkring søknaden kan du kontakte Pernille Elise Jørgensen, rådgiver ved Kulturenheten i Halden kommune på epost: pernille.elise.jorgensen@halden.kommune.no eller telefon: 90569829.

Hva skjer etter du har sendt inn søknad? 

Alle søknader skal opp til politisk behandling. Kulturadministrasjonen vurderer søknaden ut fra vurderingskriteriene (pkt.7 i retningslinjer). Søknaden blir behandlet i hovedutvalg for undervisning, oppvekst, kultur og idrett sitt første møte etter søknadsfristen. Du kan følge møtet og se sakspapirer i Kommune-TV her. 

I etterkant av møtet mottar kulturadministrasjonen vedtak og sender deretter ut vedtaksbrev til de som har sendt inn søknad med kopi til kontaktperson oppgitt i søknaddskjema. Her får du vite om du har fått tildeling eller ikke. Du har alltid mulighet til å klage på vedtaket som du kan lese mer om i retningslinjene pkt 9.

Hva gjør du for å få utbetalt tilskudd? 

For å få utbetalt tilskuddet må du sende en betalingsanmodning til postmottak@halden.kommune.no. Den skal inneholde dette: 
- Organisasjonsnummer
- Navn på virksomhet
- Kontonummer
- Sum
- Merk med: Ref. Tilskudd til kunst- og kulturformål + årstall/periode

For tilskudd over kr 40 000,- utbetales 50% av innvilget tilskudd ved prosjektoppstart og de resterende 50% utbetales etter avtale når tiltaket er gjennomført. For tilskudd over kr 100 000,- skal det foreligge revisorattestert regnskap.

Hva skal du gjøre etter du har gjennomført ditt prosjekt? 

Du skal sende inn rapport om hvordan det gikk. Rapportskjema finner du her: Rapporteringsskjema kunst og kulturformål